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Giras de Delegaciones y de Estudios |
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Planificación y Preparación :
- Elaboración del concepto y presupuesto del viaje
- Organización de la gira, teniendo en cuenta los intereses personales de los participantes (transporte, hotel, agasajo, carpetas informativas, etc.)
- Traducción de textos (alemán, inglés, portugués (brasileño) y francés)
- Diseño de material de impresión (por ej. ruta de la gira, material informativo)
- Búsqueda y convenio de personas adecuadas para entrevistas
úsqueda de ponentes, asistentes de eventos, intérpretes, etc.
- Contrato de acompañantes de viajes e intérpretes
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Ejecución y Atención |
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- Entrega de información a participantes
- Revisión de diversas medidas organizativas como los lugares a visitar, agasajo, transporte, etc.
- Visita con acompañantes con dominio del tema o/y del idioma
- Atención a los participantes
- Liquidación de los honorarios de los ponentes, acompañantes de la gira e intérpretes
- Elaboración de carpetas informativas
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Evaluación |
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- Envío de cartas de agradecimiento por la participación, así como por la recepción y atención de la delegación, etc.
- Liquidación de la tarifa de participación, etc.
- Envío de material informativo
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