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Congresos, Seminarios y Workshops (talleres) |
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Planificación y Preparación :
- Elaboración del concepto y del presupuesto del evento
- Organización del evento (localidad, servicio técnico, agasajo, envío de invitaciones, secretaría durante el evento, carpetas, prensa)
- Traducción de textos (alemán, inglés, portugués (brasileño) y francés)
- Diseño de material de impresión (por ej. programas, folletos, invitaciones)
- Búsqueda de ponentes, asistentes de eventos, intérpretes, etc.
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Ejecución y Atención |
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- Entrega de información a participantes, ponentes y periodistas
- Supervisión de localidad, carteles, servicio técnico, decoración, así como otras medidas organizativas, (pausas de café, cena y almuerzo, etc.)
- Decoración y atención de una oficina durante la conferencia o de una secretaría durante el evento
- Inscripción y atención de los participantes
- Elaboración de comunicados de prensa y carpetas
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Evaluación |
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- Envío de cartas de agradecimiento por la participación
- Envío de informaciones, documentos sobre el evento, etc.
- Liquidación de la tarifa de participación
- Liquidación de los honorarios, así como costos de viajes de los ponentes e intérpretes
- Liquidación de los costos de hotel, comida, etc.
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