Planung und Vorbereitung

Erstellen des Gesamtkonzepts und Kostenplans für die Veranstaltung

Organisation der Veranstaltung (Räumlichkeiten, Technik, Bewirtung, Versand von Einladungen, Tagungs-/Veranstaltungssekretariat, Mappen, Presse)

Übersetzung von Texten (Spanisch, Englisch, Portugiesisch und Französisch)

Gestaltung von Drucksachen (z.B. Programme, Broschüren, Einladungen)

Vermittlung von Referenten, Tagungsassistenten, Hostessen, Dolmetschern

Einweisung aller Beteiligten, auch der Referenten und der Presse

Überprüfung der Räumlichkeiten, Beschilderung, Technik, Einrichtung, sowie andere Organisationsmaßnahmen wie Kaffeepause, Abend- und Mittagsessen, etc.

Einrichtung und Betreuung eines Tagungsbüros/Veranstaltungssekretariats Registrierung und Betreuung der Teilnehmer

Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen

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